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贵州省图书馆学会章程

(2018年11月1日贵州省图书馆学会第九次会员代表大会上通过)

第一章  总  则

    第一条  本团体的名称是为贵州省图书馆学会(以下简称本会)。英文译名为Library Society of Guizhou,缩写LSG。

    第二条  本会是由图书馆及相关行业或机构科技工作者自愿结合、依法登记成立的地方性、学术性、非营利性的社会组织,是党和政府联系图书馆工作者的桥梁和纽带,是引导图书馆行业全面落实科学发展观,推动科技进步,建设创新型国家,发展我省图书馆事业的重要社会力量。

    第三条  本会遵守宪法、法律、法规和国家政策,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,践行社会主义核心价值观,遵守社会道德风尚,充分发挥学会组织在构建现代公共文化服务体系和创新驱动发展战略中的作用。坚持“百花齐放、百家争鸣”的方针,弘扬“尊重知识、尊重人才”的风尚,倡导奉献、创新、求实、协作的精神,积极开展学术研讨和交流活动,促进图书馆专业人才队伍建设,促进图书馆现代科技的普及和推广。为我省图书馆学研究和图书馆事业的繁荣发展,为开创百姓富、生态美的多彩贵州新未来,为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出贡献。

    第四条  本会的登记管理机关是贵州省民政厅,业务主管单位是贵州省科学技术协会。

    本会是中国图书馆学会、贵州省科学技术协会、贵州省社会科学界联合会团体会员,并接受其业务指导。

    本会接受贵州省文化和旅游厅和贵州省民政厅的业务指导和监督管理。本会挂靠贵州省图书馆,其办事机构行政关系隶属贵州省图书馆管理。

    第五条  本会可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本会的分支机构、代表机构是本会的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,在授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本会承担。

    第六条  本会住所:贵州省贵阳市北京路130号,贵州省图书馆内,邮政编码550001。

第二章  加强党的建设

    第七条  本会按照《中国共产党章程》及有关规定,建立党的组织或接受上级党组织党建工作指导员指导。

    第八条  本会党组织要积极发挥政治引领、先锋模范、监督规范行为的主导作用,保障本会健康发展。

    第九条  本会党组织要在本单位的诚信自律、廉政建设中发挥积极作用。

    第十条  本会党组织必须严格执行和维护党的纪律,党员必须自觉接受党的纪律约束,接受上级党组织的考评。

第三章  业务范围

    第十一条  本会的业务范围:

    (一)开展学术交流,活跃学术思想,组织学术研究,促进学科发展;

    (二)提高社会公众的图书馆意识与信息素养;推动全民阅读,促进知识的创新与传播,为提高国民科学文化素质,建设学习型社会发挥作用;

    (三)开展国际和地区间学术交流活动,加强同国外、境外图书馆界的联系与合作;组织会员及会员单位开展业务协调协作和学术交流活动;

    (四)依照有关规定编辑、出版、发行图书馆学刊物和有关业务资料,促进专业信息传播;

    (五)尊重会员的劳动和创造,维护会员和图书馆工作者的合法权益,反映他们的意见和呼声,举办为会员服务的事业和活动,促进学术道德建设和学风建设;

    (六)按照规定介绍、评定和推广图书馆学及相关学科科研成果,促进学术成果的应用;

    (七)为我省经济社会建设的重大决策和图书馆事业发展中重大问题提供咨询服务;

    (八)开展对会员和图书馆工作者的继续教育和职业培训工作。普及图书馆学基本知识,传播推广先进技术;

    (九)发现和举荐人才,按照规定经批准表彰、奖励在学术活动和图书馆工作中取得优异成绩的会员和图书馆学会工作者;

    (十)积极承接政府转移职能,积极参与政府向社会组织购买服务项目,促进图书馆事业社会化发展;

    (十一)促进学会办事机构工作人员队伍建设,使其适应工作的需要和学会的发展;

    (十二)开展其他与图书馆业务相关的各项活动。

第四章  会  员

    第十二条  凡拥护并同意遵守本会章程,并符合会员条件者,均可申请入会,经本会批准后成为会员。入会自愿,退会自由。学会会员有个人会员、单位会员。

    第十三条  自愿申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

    (一)个人会员

    符合下列条件之一者皆可申请成为个人会员:

    1.具有2年以上图书馆工作经历,并具有一定的学术水平者;

    2.具有大学本科及以上学历,同时具有1年以上图书馆工作经历者;

    3.具有硕士及以上学位的图书馆及相关行业和机构的工作者;

    4.具有馆员、讲师、工程师等中级以上专业技术职称的图书馆工作者;

    5.热心支持本会工作的其他行业或机构人士。

    (二)单位会员

    凡愿意参加本会有关活动,支持本会工作和发展的各级、各类图书馆或信息机构以及相关企事业单位和依法成立的学术性社会组织。

    第十四条  会员入会的程序是:

    (一)提交入会申请书;

    (二)由理事会或常务理事会讨论通过;

    (三)在理事会或常务理事会闭会期间,由理事会授权的办事机构学会秘书处讨论通过,报下次理事会或常务理事会确认;

    第十五条  会员享有下列权利:

    (一)个人会员的权利

    1.在本会内有选举权、被选举权和表决权;

    2.对本会工作有建议、批评权和监督权;

    3.优先或优惠参加本会举办的学术研究与交流活动;

    4.优惠或免费取得本会有关资料;

    5.优先在本会主办的刊物上发表论文。

    (二) 单位会员的权利

    1.在本会内有选举权、被选举权和表决权;

    2.对本会工作有建议、批评权和监督权;

    3.优先参加本会举办的有关活动;

    4.优惠或免费取得学会有关资料;

    5.可要求学会优先提供技术咨询和业务培训等相关服务。

    第十六条  会员履行下列义务:

    (一)个人会员的义务

    1.遵守本会章程,执行本会决议;

    2.自觉维护本会合法权益;

    3.积极参加本会各项活动,完成本会委托的工作;

    4.向本会反映有关情况,提供有关信息;

    (二)单位会员的义务

    1.遵守本会章程,执行本会决议,完成本会委托的工作;

    2.自觉维护本会合法权益;

    3.积极参加本会各项活动,协助开展有关的学术和科普活动;

    4.向本会反映有关情况,提供有关信息;

    5.缴纳会费。

    第十七条  会员退会应书面通知本会,并交回会员证。

    第十八条  会员凡触犯法律或严重违反本章程的行为的,由理事会或者常务理事会表决通过,予以除名,并公告。

    第十九条  会员退会或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

第五章  组织机构

第一节  会员代表大会

    第二十条  本会的最高权力机构是会员代表大会,其职权是:

    (一)制定和修改本会章程;

    (二)制定和修改会费标准;

    (三)制定和修改理事、常务理事、负责人产生办法;

    (四)选举和罢免理事、监事;

    (五)审议理事会的工作报告和财务报告;

    (六)审议监事的工作报告;

    (七)决定名称变更、终止等重大事宜;

    (八)决定其它重大事宜。

    第二十一条 会员代表大会每届5年,因特殊情况须提前或延期换届,须由理事会表决通过,报省科学技术协会审查并经省民政厅批准同意。延期换届最长不超过1年。本会召开会员代表大会,须提前10日将会议的议题书面通知会员代表。

    第二十二条 经理事会或者本会80%以上的会员代表提议,应当召开临时会员代表大会。

    第二十三条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议具备下列条件方能生效:

    (一)制定和修改章程,决定更名和终止事宜,制定和修改会费标准,须经到会会员代表2/3以上表决通过;制定和修改会费标准,需采用无记名投票方式;

    (二)选举理事,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的半数;

    (三)其他决议,须经到会会员代表过半数表决通过。

第二节  理事会

    第二十四条  理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导学会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会理事应通过充分酝酿、协商,采用无记名投票方式选举产生。理事会成员每届更新不少于1/3。

    理事人数不超过会员代表的1/3。

    会员如有违反本章程的行为,经理事会表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。

    会员退会、被暂停会员资格或者被除名后,其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。

    第二十五条  本会理事应当符合以下条件:

    (一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

    (二)具有一定的学术成就,学风正派,能参加学会实际工作的专家、学者,热心学会工作的管理人员。

    (三)有合作意识、团队意识和大局意识;

    (四)身体健康,能坚持正常工作;

    (五)领导干部经按干部管理权限审批同意;

    (六)具有完全民事行为能力。

    第二十六条  单位理事的代表由该单位的主要负责人或由单位推荐的其他人员担任。单位调整理事代表,由其书面通知本会,报常务理事会备案。该理事同时为常务理事的,一并调整。

    第二十七条  理事会的职权是:

    (一)制定会员代表产生办法和分配名额;

    (二)筹备召开会员代表大会;

    (三)执行会员代表大会决议;

    (四)决定内设机构和分支机构的设立、变更和终止;

    (五)决定副秘书长、各分支机构主要负责人的聘任;

    (六)领导本会各机构开展工作;

    (七)选举和罢免常务理事、理事长、副事理长,决定聘任或者解聘秘书长;

    (八)向会员代表大会提交工作报告和财务报告;

    (九)制定内部管理制度和信息公开制度;

    (十)审议年度财务预算、决算;

    (十一)决定会员的吸收和除名;

    (十二)决定名誉职务设立及人选;

    (十三)进行表彰和奖励活动;

     (十四)决定其它重大事项。

    第二十八条  理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

    理事与会员代表任期一致。

    第二十九条  理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

    第三十条  会员代表大会选举常务理事、负责人,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的2/3。

    第三十一条  理事会每年至少召开1次会议,情况特殊的,可采用通讯形式召开。常务理事、负责人的选举和罢免不得采用通讯形式召开。

    第三十二条 理事长认为必要或1/3以上理事联名提议,应召开临时理事会。

    理事会由理事长召集并主持。理事长不履职或不能履职的,由1/3以上理事提议并推举1名副理事长或秘书长召集并主持理事会;罢免理事长的,由提议召开理事会的联名理事推举1名提议理事召集并主持理事会。

第三节  常务理事会

    第三十三条  本会设立常务理事会。常务理事从理事中选举产生,人数不超过理事的1/3,且领导干部经按干部管理权限审批同意。在理事会闭会期间,常务理事会行使理事会第一至六项的职权,对理事会负责。

    常务理事与理事任期一致。

    第三十四条  常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

    第三十五条  常务理事会每半年至少召开1次会议。情况特殊的,可采取通讯形式召开。

    第三十六条  理事长认为必要或1/3以上常务理事联名提议,应召开临时常务理事会。

    常务理事会由理事长召集并主持。理事长不履职或不能履职的,由1/3以上常务理事提议并推举1名副理事长或秘书长召集并主持常务理事会。

第四节  负责人

    第三十七条  本会负责人从常务理事中产生,秘书长除外。负责人不得超过常务理事人数,且设理事长1人、常务副事理长1人、副事理长不超过10人、秘书长1人。负责人须具备下列条件:

    (一)坚持党的路线、方针、政策,具备良好的政治素质;

    (二)在学术上有一定成就,学风正派,在本会业务领域和活动地域内有较大的影响;

    (三)能够忠实、勤勉履行职责,维护本会和会员的合法权益;

    (四)年龄不超过70周岁。秘书长为专职或兼职且不得由理事长兼任;

    (五)领导干部经按干部管理权限审批同意;

    (六)具有完全民事行为能力;

    (七)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形。

    第三十八条 理事长为本会法定代表人。

    本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

    第三十九条  理事长行使下列职权:

    (一)领导理事会、常务理事会工作;

    (二)召集和主持理事会、常务理事会;

    (三)检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

    (四)代表本会签署有关重要文件;

    (五)章程规定的其他职权。

    第四十条  副理事长协助理事长开展工作。

    第四十一条 秘书长行使下列职权:

    (一)主持内设机构开展日常工作;

    (二)列席理事会、常务理事会和会员代表大会;

    (三)提名副秘书长以及各内设机构和分支机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

    (四)提名专职工作人员的聘用,由理事会或常务理事会决定;

    (五)拟定年度工作报告和计划,报理事会或常务理事会审议;

    (六)拟订内部管理规章制度,报理事会或常务理事会批准;

    (七)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会或常务理事会审议;

    (八)协调分支机构开展工作;

    (九)处理其他日常事务。

    第四十二条  会员代表大会、理事会、常务理事会应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。

    负责人的选举结果须报登记管理机关备案并向会员公开。

第五节  分支机构

    第四十三条 分支机构包括分会、专业委员会和工作委员会:

    (一)分会是本会的二级分支机构,为便于本会活动的开展和组织发展,会员集中的系统或单位可设立二级分会。分会可吸收与发展会员。规模较大的分会可召开会员代表大会。分会可设立秘书处来领导和管理分会的日常工作。一般设置1位主任委员和2~3位副主任委员,委员不超过15人。

    (二)专业委员会是本会按专业设立的分支机构。主要任务是组织会员在专业领域内开展活动。一般设置1位主任委员和1~2位副主任委员,委员不超过10人。

    (三)工作委员会是协助理事会或常务理事会开展相关工作的执行机构。主要任务是贯彻执行理事会和常务理事会的有关决议;向常务理事会提出本工作委员会的有关重要报告和建议;研究、指导、协调与本工作委员会有关的业务工作;承办常务理事会交办的工作任务。一般设置1位主任委员和1~2位副主任委员,委员不超过10人。

第六节  监  事

    第四十四条  本会设监事1名。监事任期和理事任期一致,期满可以连任。

    第四十五条  本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。

    第四十六条  监事的职权:

    (一)列席理事会会议,对理事会决议事项提出质询或建议;

    (二)对理事执行本会职务的行为进行监督,对违反法律法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、理事提出依程序罢免的建议;

    (三)检查本会的财务报告,向会员代表大会报告监事工作和提出建议;

    (四)对本会负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为,及时予以纠正;

    (五)向业务主管单位、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题;

    (六)决定其他应由监事审议的事项。

第六章   罢  免

    第四十七条  符合以下至少一项条件的,可启动理事、常务理事、理事长、常务副理事长、副理事长、监事的罢免程序:

    (一)1/3以上理事书面联名提议,并提交提议理事签名的提议函。

    (二)监事书面提议,并提交提议监事签名的提议函。

    (三)1/5以上的会员代表提议,并提交提议会员代表签名的提议函。

    第四十八条  启动罢免程序的会议纪要及相关材料均应向全体会员公开,存入本会档案备查并按有关规定报业务主管单位和登记管理机关。

第七章  补  选

    第四十九条  本会理事长、常务副理事长、副理事长需补选的,其候选人应是本会理事。

    第五十条 召开理事会进行补选的,监事应列席会议,会议由理事长召集并主持。理事长不履职或不能履职的,由1/3以上理事提议并推举1名副理事长或秘书长召集并主持理事会。

    第五十一条  召开会员代表大会进行补选的,由本届理事会负责,并按照选举程序进行选举。

    第五十二条  补选理事、监事的,其候选人由理事会全体理事过半数表决通过后,经会员代表大会投票选举产生。

    第五十三条 补选后按规定办理相关档案文件的录入和备案工作。

第八章  财产的管理和使用

    第五十四条  本会的经费来源。

    (一)会费;

    (二)捐赠;

    (三)政府资助、挂靠单位补助;

    (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

    (五)基金;

    (六)利息;

    (七)其他合法收入。

    第五十五条  本会按照国家有关规定收取会员会费。本会开展表彰奖励活动,不收取任何费用。

    第五十六条  本会的收入及其使用情况应当向会员公布,接受会员的监督检查。

    本会接受境外捐赠收入的,须将接受捐赠和使用的情况向登记管理机关报告。并以适当方式向社会公布,接受社会公众的查询、监督。

    第五十七条  本会经费主要用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

    第五十八条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

    第五十九条  本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

    本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

    第六十条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员调动工作或离职时,必须办清交接手续。

    第六十一条  本会进行换届、变更法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送登记管理机关。

    第六十二条  本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第九章 章程的修改程序

    第六十三条  对本会章程的修改,由理事会表决通过,报登记管理机关预审后,提交会员代表大会审议。

    第六十四条  本会修改的章程,经会员代表大会到会会员代表2/3以上表决通过后15日内,报登记管理机关核准。

第十章  终止和剩余财产处理

    第六十五条  本会有以下情形之一,应当终止:

    (一)未完成章程规定的宗旨的;

    (二)无法按照章程规定的宗旨继续开展活动的;

    (三)发生分立、合并的;

    (四)自行解散的。

    第六十六条  本会终止,应当由理事会提出终止动议,经会员代表大会表决通过,并报登记管理机关审查同意。

    第六十七条  本会终止前,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

    第六十八条  本会完成清算工作后,应当向登记管理机关申请办理注销登记手续。

    第六十九条  本会终止后的剩余财产,不得在成员中进行分配,应在登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第十一章  附  则

    第七十条  本章程经2018年11月 1 日贵州省图书馆学会第九次会员代表大会表决通过。

    第七十一条  本章程的解释权属于本会理事会。

    第七十二条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。

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