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                                              贵州省图书馆接受捐赠管理办法

                                                             2021修订

        贵州省图书馆热忱欢迎党政机关、企事业单位、社会团体及社会各界人士向图书馆捐赠图书、期刊等各种文献,欢迎作者签名赠书。为了更好地做好接收捐赠图书等工作,特制定本办法。
        第一条 入藏原则
        一、凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏
        1、正式出版物。
        2、为本馆缺藏,或本馆需增加复本之图书。
        3、具有较高收藏、研究和利用价值的文献,包括专著、译著、丛书、论文集、资料汇编、工具书等。
        4、 内容涉及我省省情,反映我省改革开放以来取得的重要成果和反映贵州民俗风情、掌故档案的地方文献资料,包括:史志、人名录、单位纪念册、典籍掌故、家谱、族谱、碑文、经卷、画卷、史稿等。
        5、各个历史时期社会著名人士的档案资料,包括手迹、书稿、信函、自传、日记、札记、回忆录及录音、照片等。
        二、下列图书不予入藏
        1、违反出版法、著作权法、版权法及相关法律的图书;
        2、破损图书,以及残旧变色、污损涂画的图书;
        3、一般情况下,期刊不入馆藏(为本馆缺藏的连续完整刊物和本地出版期刊除外)。 
        3.内容不健康,宣扬封建迷信,言论、观点、立场反动等意识形态有问题的图书。
        4.教材、教辅不入藏。
        5.内容陈旧或失效图书,不具学术及参考价值的图书。
        6.其它不符合本馆馆藏要求的图书。非正式出版物一般不予收藏,地方文献和具有学术价值和历史留存价值的除外。

        第二条 图书捐赠
        一、所赠图书,一经接收后,其所有权归图书馆所有。图书馆建立专门的文献捐赠目录,入藏图书适时在图书馆网站上公布捐赠者名单。
        二、捐赠的古籍将专题收藏,并予以永久保存。其它图书将根据其内容分类入藏相关藏书区,供读者使用。
        三、对已入藏的捐赠图书,图书馆根据馆藏调整可以进行剔除,不再告知捐赠者。
        四、凡本馆已入藏足够复本或不属于本馆入藏范围的捐赠文献,均不退还,图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理。
凡属于不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠图书,图书馆将根据下述“不入藏资料处理条例”进行处理。
        1、转赠
        (1) 具参考价值且状况良好的图书,转赠其他单位。
        (2) 虽具参考价值,但图书馆已有收藏,或不适合图书馆收藏的图书,转送我馆流通部图书漂流或本省各地、州、市及县级公共图书馆。
        2、淘汰:盗版及残旧图书,直接淘汰。

        第三条 其他捐赠
        图书馆接受捐资等其他形式的捐赠,可根据捐赠人的意愿购置图书或进行图书馆馆藏建设。对于数量巨大特别贵重捐赠,除按正常管理办法外,图书馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

        第四条 受赠方式
        1、到馆捐赠。个人捐赠者可将图书直接交送到图书馆北馆采编中心或南馆服务台。
        2、邮寄捐赠。少量和零散捐赠可通过邮寄方式捐赠,邮费由捐赠者自理
        3、派员提取。大批量捐赠的,请捐赠者先将捐赠清单发送给我馆采编部,由采访人员甄别。捐赠图书超过100册的可由图书馆工作人员上门收取。

        第五条 受赠回执
        所捐赠图书一经接收,经采编中心工作人员审核后,确定入藏的捐赠文献,本馆将以当面、函件等形式在30天内向捐赠者出具“收藏证书”以示感谢。邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编等联系方式,方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。
        捐赠联系电话:采编部(0851)86830713 ;寄赠地址:(邮编:550004)贵阳市观山湖区林城东路113号贵州省图书馆北馆采编中心(收),并请标明“捐赠”字样。
        本规定由贵州省图书馆负责解释。


                                                                                贵州省图书馆
                                                                                2021年9月22日

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